Die Schlupflöcher bei der Anwesenheit verschlingen die Unternehmensgewinne, und 80% der Überstunden werden möglicherweise verloren gehen.
Eine schockierende Entdeckung eines Finanzdirektors
Frau Zhang, die Finanzdirektorin eines Technologieunternehmens, machte während der jährlichen Prüfung eine schockierende Entdeckung:Das Unternehmen hat das ganze Jahr über eine Million Yuan als Überstundenzahlung ausgezahlt.Das bedeutet, dass mehr als 800.000 Yuan als Überstunden-Lohn in das Schwarze Loch des Besuchermanagements gefallen sind.
Beunruhigende Ergebnisse der Prüfung
Im Zuge der Vertiefung der Ermittlungen wurden eine Reihe von Systemlücken aufgedeckt:
Zeitbetrug trotz wiederholten Verboten immer noch weit verbreitet
Die Untersuchung ergab, dass Zeitbetrug zur Hauptschlupflöche für Überstundenverluste geworden ist.Sie haben persönliche Angelegenheiten an ihren Arbeitsplätzen bearbeitet und nur ein oder zwei Stunden später ausgeschaltet, um die Illusion zu erzeugen, Überstunden zu machen.Was noch schlimmer ist, einige Mitarbeiter in technischen Positionen benutzten ihre Systemberechtigungen, um die Eingabeaufzeichnungen direkt über das Backend zu ändern,künstliche Verzögerung der normalen Zeit außerhalb der Arbeitszeit um 2-3 StundenAls die Prüfungsabteilung das Überwachungsmaterial abgerufen hat, stellte sie fest, dass ein Mitarbeiter behauptete, bis 22 Uhr Überstunden gemacht zu haben, aber tatsächlich um 19 Uhr seinen Arbeitsplatz verließ.
Schwerwiegende Identitätsbetrug und verfälschte Anwesenheitsdaten
Bei der Prüfung der Anwesenheitsunterlagen stellten sie fest, dass das gleiche Anzeigegerät die Anzeigenaufzeichnungen verschiedener Mitarbeiter in einem sehr kurzen Zeitraum aufeinanderfolgend aufnahm.Das zeigte eindeutig ein organisiertes Proxy-Clock-In-Verhalten.Zum Beispiel zeigte das Überwachungsmaterial einen Mitarbeiter, der kurz vor der Einweihungsmaschine blieb, aber das Gerät gab wiederholt Anweisungen für eine erfolgreiche Verifizierung.Weitere Untersuchungen ergaben, dass einige Angestellte gefälschte Fingerabdruckflächen verwendeten, so dass eine Person die "Fingerabdrücke" mehrerer Kollegen für die Batch-Clock-ins tragen kann, was die Grundangaben für die Anwesenheit vollständig verzerrt.
Daten sind anfällig für Manipulationen, Überwachung unwirksam
Das Backend-Management des Anwesenheitssystems birgt ernsthafte versteckte Risiken.und die Veränderungsspuren sind schwer nachzuvollziehen.Ein Mitarbeiter der IT-Abteilung eines Unternehmens enthüllte, dass er von seinem Abteilungsleiter gebeten worden sei, Überstunden für das gesamte Team in Gruppen zu erfassen.Diese Art von betrügerischem Verhalten macht das System der Besucherüberwachung unwirksam..
Mangelnde Aufsicht der Geschäftsleitung
Die meisten Führungskräfte nehmen eine "alle akzeptieren" Haltung gegenüber Überstundenanträgen an und überprüfen selten die Echtheit und Notwendigkeit von Überstunden.Einige Führungskräfte nutzen sogar die Genehmigung von Überstunden, um sich die Untergebenen zu gewinnen, und ermutigen aktiv dazu, überstunden falsch zu meldenEin Abteilungsleiter gab zu: "Jeder tut das; wenn ich es zu ernst nehme, werde ich die Leute stattdessen beleidigen".
Industrieweites Problem: Warum ist Überstundenmanagement so schwierig?
Inherente Mängel bei traditionellen Anwesenssystemen
Fingerabdruck-Clock-Ins sind leicht zu kopieren, Passwort-Clock-Ins können geteilt werden, und Karten-Swiping-Clock-Ins können durch Proxies durchgeführt werden. Alle diese traditionellen Methoden haben offensichtliche Schlupflöcher.Vor allem in großen verarbeitenden Unternehmen und arbeitsintensiven Unternehmen, ist Anwesenheitsbetrug zu einem offenen Geheimnis geworden.
Methoden der Rückwärtsüberwachung
Unternehmen verlassen sich häufig auf manuelle Stellkontrollen und Audits nach einem Ereignis, was die Realzeitüberwachung und eine wirksame Prävention erschwert.Verluste sind häufig bereits entstanden.
Abweichende kulturelle Orientierung
Die falsche Vorstellung, "Überstunden = Hingabe", hat einige Unternehmen dazu veranlasst, unwirksam zu überstunden.
Wirklicher Fall: Beunruhigende Verluste
Eine Prüfung eines Produktionsunternehmens ergab:
Die Anwesenheitsdaten der Nachtarbeit stimmten nicht mit den Überwachungsvideos überein und die tatsächliche Anwesenheitsrate lag unter 70%.
Fingerabdrücke verschiedener Personen erschienen an derselben Arbeitsstation zu unterschiedlichen Zeiten, was auf systemische Proxy-Clock-Ins hinweist.
Die Überstunden waren vollkommen im Verhältnis zu den Arbeitszeiten und mit geringer Effizienz.
Innerhalb von drei Monaten erlitt das Unternehmen dadurch Verluste von mehr als 800.000 Yuan.
Iris-Erkennung: Aufbau einer unauflösbaren Anwesenheitsverteidigungslinie
Nachdem ein großes Unternehmen ein iris-erkennendes Anwesenheitssystem eingeführt hatte, war die Wirkung unmittelbar:
Genaues Zeitmanagement
Das System zeichnet automatisch die tatsächlichen Überstunden auf, wodurch die Möglichkeit einer manuellen Änderung beseitigt wird.
Authentifizierung der eindeutigen Identität
Die Einzigartigkeit der Iris-Funktionen löst grundsätzlich das Problem der Proxy-Clock-Ins. Jeder Mitarbeiter muss persönlich anwesend sein, um das Clock-In abzuschließen, um sicherzustellen, dass die Person mit der Identität übereinstimmt.
Datensicherheitssicherung
Die Verschlüsselungstechnologie wird zur Speicherung der Anwesenheitsdaten verwendet, um Manipulationen im Backend zu verhindern.
Intelligente Analyse und Frühwarnung
Das System kann automatisch die Effizienz von Überstunden analysieren, Frühwarnungen für abnormales Überstundenverhalten ausstellen und den Managern helfen, Probleme rechtzeitig zu erkennen.
Wirkliche Rückmeldungen: Stimmen von Unternehmensmanagern
Der Leiter der Personalabteilung sagte:
"Nachdem das Iris-Besuchssystem eingeführt wurde, gingen die monatlichen Überstunden um durchschnittlich 65% zurück, wodurch jährlich fast eine Million Yuan eingespart wurden.Die Arbeitnehmer haben auch erkannt, daß sie tatsächlich Überstunden arbeiten müssen, um eine Vergütung zu erhalten., und ihre Einstellung zur Arbeit hat sich deutlich verbessert".
Der Finanzdirektor seufzte
"Jetzt sind die Überstundendaten korrekt und zuverlässig, und wir müssen uns bei Audits keine Sorgen mehr machen, noch wichtiger ist, dass wir die Überstundeneffizienz genau analysieren und die Personalverteilung optimieren können."
Lösungen: Aufbau eines umfassenden Überstundenmanagementsystems
Technische Sicherheit
Einführung von Iris-Erkennungstechnologie, um eine zuverlässige Grundlage für die Authentifizierung der Identität zu schaffen und die Echtheit und Glaubwürdigkeit der Anwesenheitsdaten zu gewährleisten.Das System sollte manipulationssicher und nachvollziehbar sein.
Institutionelle Verbesserung
Einrichtung eines wissenschaftlichen Genehmigungsverfahrens für Überstunden und Klärung von Überstundenstandards und -entschädigungsmechanismen.Überwachung während des Prozesses, und Bewertung nach dem Ereignis.
Kulturelle Umgestaltung
Befürworten Sie eine Kultur effizienter Arbeit, vermeiden Sie ineffektive Überstunden und konzentrieren Sie sich auf die Arbeitsleistung statt auf die Arbeitszeit.
Sofortige Maßnahmen: Leitfaden für die Selbstinspektion von Unternehmen
● Überprüfen Sie, inwieweit sich die jüngsten Überstunden mit dem Ergebnis der Arbeit decken
● Überprüfen Sie, ob das bestehende Anwesenheitssystem Sicherheitslücken hat
● Überprüfen Sie, ob die Überstunden genehmigt werden
● Analysieren Sie die Unterschiede in der Überstunden-Effizienz zwischen den verschiedenen Abteilungen
● Erstellen Sie einen Optimierungsplan für das Überstundenmanagementsystem
Schlussfolgerung
Durch die Einrichtung eines zuverlässigen Anwesenheitssystems durch Iris-Erkennungstechnologie,Unternehmen können Managementlücken wirksam schließen und reale Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen erzielen.
Die Schaffung eines fairen und transparenten Präsenzumfelds und die Gewährleistung, daß jeder Cent der Überstundenlohn seinen gebotenen Wert spiele, ist die kluge Entscheidung für das moderne Unternehmensmanagement.
Über uns
WuHan Homsh Technology Co., Ltd. konzentriert sich als führendes inländisches Unternehmen für biometrische Technologie auf die Erforschung und Entwicklung und die Förderung der Anwendung von Iriserkennungstechnologie.Wir haben Iris-Erkennungs-Algorithmen und Hardware-Ausrüstung mit völlig unabhängigen Rechten an geistigem Eigentum, die Lösungen zur professionellen Authentifizierung von Identitäten für verschiedene Branchen anbietet.
Unser technisches Team verfügt über umfangreiche Branchenerfahrung und kann Unternehmen mit kompletten Prozessdienstleistungen von der Bedarfsanalyse über die Lösungskonzeption bis hin zur Bereitstellung und Implementierung versorgen.Wir haben erfolgreich Projekte zur Iriserkennung in verschiedenen Bereichen wie der Fertigung umgesetzt., Dienstleistungsindustrie und Technologieindustrie.
Wenn Sie Schwierigkeiten beim Kostenmanagement für Überstunden haben, wenden Sie sich bitte an uns, und wir werden Ihnen professionelle technische Beratung und Lösungen anbieten.
